Datenschutzerklärung | WITISI Sport GmbH

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 10.04.2026

1. Verantwortlicher

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der folgenden Websites und aller hierin beschriebenen Datenverarbeitungen erfolgt durch die Witisi sport GmbH:
https://best-medals.com
https://witisi.com
https://witisi.photo
Kontaktdaten:
Witisi sport GmbH
Hohler weg 21, 53343 Wachtberg
E-Mail: info@witisi.com

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Wir erheben, verarbeiten und/oder nutzen personenbezogene Daten nur, wenn Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich zulässig ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Basis unserer berechtigten Interessen wie Analyse, Marketing und Produktentwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Marketing, Kontaktformulare und CRM (Zoho CRM)
Wenn Sie über unsere Kontaktformulare auf Tilda oder anderen Plattformen eine Anfrage stellen, verarbeiten wir Ihren Namen, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um auf Ihre Anfrage zu reagieren.
Zoho CRM: Wir speichern und verwalten diese Daten in unserem CRM-System Zoho CRM (Zoho Corporation B.V., Niederlande) auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Marketing-Einwilligung: Wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilen (z. B. über ein Häkchen), nutzen wir Ihre Daten zu Werbezwecken über alle Marken der Witisi sport GmbH. Dies umfasst das Versenden personalisierter Angebote, Produktnachrichten und des „Race-letter“.
Widerruf: Sie können Ihre Marketing-Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Art der Daten und Zweck der Verarbeitung

A. Informatorische Nutzung

Bei rein informativer Nutzung unserer Website, d. h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen mitteilen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt. Bei Aufruf unserer Website erheben wir auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die für uns technisch notwendig sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Datensicherheit sowie die Stabilität und Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten, folgende Daten:
IP-Adresse
den Domainnamen der Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind
die in unserem Angebot besuchten Websites
die Namen der abgerufenen Dateien
Datum und Uhrzeit eines Abrufs
den Namen Ihres Internet Service Providers
sowie ggf. das Betriebssystem und die Browser-Version Ihres PCs.

B. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, ggf. Telefonnummer und andere Angaben), um Ihre Fragen zu bearbeiten und zu beantworten; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

C. Onlineshop

Wir verarbeiten Stammdaten (z. B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten der Nutzer), Vertragsdaten (z. B. genutzte Leistungen, Namen von Ansprechpartnern, Zahlungsinformationen) zum Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können nicht von Suchmaschinen indiziert werden. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten vor Vertragsende bei Kündigung zu sichern. Bei Kündigung des Nutzerkontos sind wir berechtigt, alle während der Vertragslaufzeit gespeicherten Nutzerdaten unwiderruflich zu löschen.
Im Rahmen der Nutzung unserer Onlinedienste speichern wir die IP-Adresse und die Zeit der jeweiligen Nutzeraktion. Die Speicherung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen sowie zum Schutz des Nutzers vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im Rahmen der Bildersuche können Nutzer ein eigenes Foto hochladen, um ihre Identität zu verifizieren. Wir nutzen diese hochgeladenen Fotos, um die relevanten Fotos mit Abbildungen des Nutzers vom jeweiligen Sportereignis zuzuordnen, anzuzeigen und zum Verkauf anzubieten. Diese Daten werden auf Basis unserer berechtigten Interessen an einer gezielten und individuellen Darstellung und Vermarktung unserer Fotos sowie des Nutzerinteresses an einer Zusammenstellung der beim Event gesammelten Fotos durch einfachstmögliche Maßnahmen erhoben und gespeichert. Die zu Verifizierungszwecken hochgeladenen Fotos werden von uns nicht über die Zuordnung hinaus gespeichert.
Wir verarbeiten Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites auf unserer Website, Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (z. B. Angaben im Kontaktformular oder Nutzerprofil) zu Werbezwecken in einem Nutzerprofil, um dem Nutzer z. B. Produktinformationen basierend auf zuvor genutzten Leistungen anzuzeigen.

D. Newsletter/Race-letter

Wir bieten allen Interessierten die Möglichkeit, sich für den Race-letter-Newsletter anzumelden. Der Newsletter erscheint in unregelmäßigen Abständen und befasst sich mit allem, was das Race-Herz begehrt!
Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und Inhalt der Einwilligung: Im Rahmen der Anmeldung wird nur Ihre E-Mail-Adresse benötigt. Wir versenden unseren Newsletter ausschließlich auf Basis der Einwilligung des Empfängers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Mit dem Abonnieren unseres Newsletters stimmen Sie zu, Informationen und Werbematerialien bezüglich witisi.photo-Angeboten und -Aktionen zu erhalten.
Double Opt-In-Verfahren: Wir nutzen das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren bei der Anmeldung zum Newsletter. Nach der Anmeldung erhält die interessierte Person eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse, den sie anklicken muss, um die Anmeldung zum Newsletter zu bestätigen. Wir protokollieren die Anmeldungen zum Newsletter, um den Anmeldeprozess nach den Datenschutzanforderungen nachweisen zu können. In diesem Zusammenhang speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die IP-Adresse.
Angaben zum Dienstleister: Der Newsletter wird über „SendPulse“ versendet, eine Newsletter-Versandplattform des US-Anbieters, 220 E 23rd St #401, New York, NY 10010. Die Datenschutzerklärung des Versanddienstleisters finden Sie hier: https://sendpulse.com/legal/pp. Der Versanddienstleister kann nach eigenen Angaben diese Daten in pseudonymisierter Form, d. h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung eigener Services nutzen, z. B. zur technischen Optimierung des Versands und der Darstellung des Newsletters sowie zu statistischen Zwecken, um zu ermitteln, aus welchen Ländern die Empfänger stammen. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger jedoch nicht, um diese zu kontaktieren oder an Dritte weiterzuleiten. Die Nutzung des Versanddienstleisters, die Durchführung statistischer Erhebungen und Analysen sowie die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf die Nutzung eines nutzerfreundlichen und sicheren Newsletter-Systems, das unseren Geschäftinteressen ebenso wie den Erwartungen der Nutzer dient.
Statistische Erhebung und Analyse: Die Newsletter enthalten ein sogenanntes „Web-Beacon“, d. h. eine pixelgroße Datei, die vom Server des Versanddienstleisters abgerufen wird, wenn der Newsletter geöffnet wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen wie Informationen über den Browser und Ihr System sowie Ihre IP-Adresse und Abrufzeit erfasst. Diese Informationen dienen der technischen Verbesserung der Services auf Basis technischer Daten bzw. der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (ermittelbar mittels der IP-Adresse) oder der Zugriffszeiten. Die statistischen Erhebungen umfassen auch die Feststellung, ob die Newsletters geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Aus technischen Gründen können diese Informationen den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser noch des Versanddienstleisters Ziel, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte daran anzupassen oder je nach den Interessen unserer Nutzer unterschiedliche Inhalte zu versenden.
Kündigung/Widerruf: Sie können den Erhalt unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligung widerrufen. Gleichzeitig erlischt Ihre Einwilligung in dessen Versand durch den Versanddienstleister und die statistischen Analysen. Ein separater Widerruf des Versands durch den Versanddienstleister bzw. der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich. Sie finden am Ende jedes Newsletters einen Link zum Abmelden. Wenn Nutzer sich nur für den Newsletter angemeldet haben und diese Anmeldung kündigen, werden ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

E. Fotografie bei Sportereignissen

Wenn Sie an einem Event teilnehmen, bei dem wir von dem Veranstalter als exklusiver Fotodienstleister beauftragt wurden, können wir fotografisches Material erheben, auf dem Sie persönlich identifizierbar sind, möglicherweise mit Ihrer Teilnehmernummer des Events (z. B. Startnummer).
Wir nutzen die bei den Sportereignissen erhobenen Daten zur Erfüllung unserer Verpflichtung als Fotodienstleister aus dem zugrunde liegenden Vertrag mit dem Veranstalter und in unserem eigenen wirtschaftlichen Interesse zur Vermarktung der Fotos des Events an die interessierten Teilnehmer über unsere Website https://witisi.photo/. Auf Basis unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich Eventfotografie können wir feststellen, dass einerseits die Teilnehmer von Sportereignissen transparent informiert werden, dass witisi.photo als exklusiver Fotodienstleister genutzt wird, und andererseits jeder Teilnehmer eines solchen Events erwarten muss, dass der Veranstalter oder sein Kooperationspartner Fotos solcher Events als Souvenirs vermarktet. Wir ermitteln mit Hilfe eines Algorithmus, unabhängig von der Startnummer, ob mehrere Fotos eines Teilnehmers des jeweiligen Events zugeordnet werden können.
Rechtsgrundlage sind unsere oben genannten berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung gemäß Abschnitt 12 widersprechen. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Zur Erhebung der entsprechenden Fotos nutzen wir ausschließlich Fotografen, die wir datenschutzrechtlich nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet haben.

F. Google Analytics

Funktionalität: Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um die Nutzung der Website durch die Nutzer zu analysieren. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wenn jedoch auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert ist, wird Ihre IP-Adresse von Google vorher innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen und um dem Websitebetreiber weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Websiteaktivität und der Internetnutzung zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies verweigern, beachten Sie jedoch, dass Sie dadurch nicht die volle Funktionalität dieser Website nutzen können. Sie können darüber hinaus verhindern, dass Google die durch das Cookie erzeugten Daten zu Ihrer Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) erhebt und diese Daten verarbeitet, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch wird die IP-Adressverarbeitung gekürzt und eine Personbezugsmöglichkeit ausgeschlossen. Soweit die erfassten Daten Sie auf eine Person beziehen, wird dies umgehend ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten werden umgehend gelöscht.
Zweck: Wir nutzen Google Analytics zur Analyse und regelmäßigen Verbesserung der Nutzung unserer Website. Die gewonnenen Statistiken ermöglichen es uns, unsere Leistungen zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter zu gestalten. Diese Website nutzt zudem Google Analytics für eine geräteübergreifende Analyse der Besucherströme, welche über eine User-ID erfolgt. In den seltenen Fällen, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat Google das EU-US Privacy Shield übernommen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Drittanbieter-Informationen: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzungsbedingungen: www.google.com/analytics/terms/us.html, Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.
Widerspruchsrecht: Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligungserklärung jederzeit unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website aufrufen.
G. witisi.photo Suchfunktion
Wir bieten verschiedene Suchfunktionen, mit denen Teilnehmer unsere Datenbanken nach ihren Bildern eines bestimmten Events durchsuchen können. Die primäre und empfohlene Methode ist die Suche durch Eingabe der Teilnehmer-Startnummer. Damit können Nutzer unseren Service vollumfänglich nutzen, ohne dass Gesichtserkennung oder Verarbeitung biometrischer Daten erforderlich ist.
Zusätzlich bieten wir als optionelle Funktion die Möglichkeit, dass Teilnehmer ein Selfie/Bild von sich auf unsere Plattform hochladen können, auf Basis dessen wir mit Hilfe eines Algorithmus unsere Datenbank durchsuchen, um Bilder des Teilnehmers bereitzustellen. Das hochgeladene Gesicht wird hinsichtlich biometrischer Merkmale (insbesondere Gesichtsvektoren) mit unserer Datenbank verglichen.
Im Falle einer entsprechenden Anfrage über die witisi.photo-Suchfunktion wird die IP-Adresse des Nutzers verarbeitet, da dies technisch erforderlich ist. Wenn Sie sich entscheiden, Bilder von sich zu Vergleichszwecken hochzuladen, werden die Daten ausschließlich zum Zweck der Identifizierung und Bereitstellung Ihrer eigenen Bilder verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung biometrischer Gesichtsdaten ist die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese ausdrückliche Einwilligung wird aktiv vom Nutzer eingeholt (z. B. durch Klicken auf eine spezielle Einwilligungs-Schaltfläche), bevor Selfies/Bilder hochgeladen werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

H. Cookies und Consent Management

Wir nutzen auf unserer Website Cookies und ähnliche Tracking-Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und werden auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer funktionalen und sicheren Website gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für nicht unerlässliche Cookies, wie solche zu Analysezwecken (z. B. Google Analytics) oder Marketingzwecken, verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Präferenzen verwalten und Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Banner-Einstellungen erteilen oder widerrufen.

4. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen finden Anwendung:
6 Jahre: Für Handelsbücher und Inventarunterlagen nach § 257 Abs. 1 HGB.
10 Jahre: Für steuerrelevante Unterlagen nach § 147 Abs. 1 AO.

5. Datensicherheit, Hosting und Drittanbieter

Hosting
Wir hosten unsere Websites bei externen Dienstleistern. Die auf unseren Websites erhobenen personenbezogenen Daten (wie IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Website-Zugriffsprotokolle und sonstige Daten, die durch die Nutzung der Website entstehen) werden auf den Servern dieser Hoster gespeichert.
Tilda Publishing: Unsere Websites https://best-medals.com und https://witisi.com werden von Tilda Publishing gehostet.
Virtuaalinfra OÜ: Unsere Website https://witisi.photo wird von Virtuaalinfra OÜ gehostet.
Die Nutzung unserer Hosting-Provider erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Infrastruktur für unsere Online-Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ferner nutzen wir diese Dienste zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren bestehenden und potenziellen Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Um eine datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, arbeiten wir mit diesen Providern auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Allgemeine Sicherheit und Drittdienste
Keine unzulässige Weitergabe: Wir geben Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder gesetzlich zulässig ist.
SSL-Verschlüsselung: Eingabe und Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt verschlüsselt mittels SSL-Verfahren (Secure Socket Layer).
Drittdienste: Wir handeln auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um Dienste wie Stripe (Zahlungen) und Google Fonts zu integrieren.

6. DSGVO-Konformität und Ihre Rechte

Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16/17 DSGVO).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde zu führen. Die für unser Unternehmen zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Datenschutzbeauftragter (DPO):
A&L Datenschutz UG
67659 Wilhelm-Kittelberger-Str. 41, Kaiserslautern
E-Mail: alexger@t-online.de

7. Widerspruch oder Widerruf

Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit widerrufen. SIE KÖNNEN SICH JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZU WERBE- UND DATENANALYSEZWECKEN WIDERSPRECHEN. Bitte nutzen Sie die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten, um uns Ihren Widerspruch mitzuteilen.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung zu ändern, um sie an Rechtslagen oder Leistungsänderungen anzupassen. Änderungen, die eine Einwilligung erfordern, werden nur mit Ihrer Zustimmung vorgenommen.
Fragen, Anregungen, Hinweise:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter info@witisi.com.
Would you like me to adjust any specific legal phrasing, add more formalities, or translate it into another language?